Todos os usuários pertencentes ao LaBiMov-UFS deverão realizar o agendamento de uso, esse deverá ser realizado sempre em nome do usuário. Para tanto, usuário deverá acessar o link www.labimov.ufs.br e confirmar a disponibilidade. E em seguida deverá encaminhar um e-mail para ufsppgef@gmail.com com no mínimo 48 horas de antecedência, informando no campo assunto a palavra agendamento e a instrumentação que se deseja agendar.  O usuário só poderá usar o equipamento após ter recebimento um email de confirmação do agendamento.